Software für die regelkonforme Personaleinsatzplanung im Dienstleistungssektor – Digitalisierung schafft mehr Transparenz und Effizienz – Automatisierung reduziert Aufwand und Kosten nachhaltig
Erfahrung seit 1981
Weltweit führender Anbieter für Optimierungssoftware seit über 40 Jahren!
Dafür stehen wir
Wir entwickeln intelligente Software für Ihre Planungsprozesse.
Zertifizierte Softwarelösungen
Windows-basierte Lösungen, cloud-native und Add-ons für SAP ERP und S/4HANA.
Rund-um-Sorglos
Beratung, Analyse, Advanced Analytics, Implementierung, Integration und Schulung.
„Ich vertraue fest auf Partnerschaften, in denen man gemeinsam die Messlatte höher legt.“
John Adegeest
IT-Direktor des Reinigungsunternehmens CSU
Als führender Anbieter intelligenter Softwarelösungen für die Personaleinsatzplanung unterstützt ORTEC Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche.
Entscheiden auf Datenbasis
…durch mathematische Optimierung
…durch stärkere Einbindung in den Planungsprozess
…durch Digitalisierung und Automatisierung
Die Einhaltung von Planungsregeln…
…reduziert Strafzahlungen
…erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeitenden
…positioniert Sie als attraktiven Arbeitgeber
ORTEC Workforce Scheduling (WS) plant regelkonform und lässt Planungsverstöße nur dann zu, wenn Sie es akzeptieren. Relevante tarifliche sowie gesetzliche als auch betriebliche, standort- und abteilungsspezifische Regularien der Dienstleistungsbranche (z.B. Gebäudereinigung, Catering etc.) berücksichtigt ORTEC WS bei der automatischen Erstellung von Dienstplänen. Resultierende Verstöße werden bewertet und hervorgehoben, um der Personaldisposition effizientes Reagieren zu ermöglichen.
Eine minutengenaue kostenstellenbezogene Bewertung der erfassten Zeiten
…reduziert Aufwände bei der Kalkulation von Zuschlägen
…verhindert Unstimmigkeiten bei der Entgeltabrechnung
…schafft mehr Transparenz im Controlling
Tarifverträge sowie betriebliche Vereinbarungen beeinflussen die Höhe des Entgelts Ihrer Belegschaft. Umso wichtiger ist eine fehlerfreie Bewertung der geleisteten Ist-Arbeitsstunden. Mit ORTECs Software für Workforce Scheduling lassen sich eine Vielzahl solcher Regelungen hinterlegen und für die Vorbereitung der Entgeltabrechnung nutzen.
Durch Digitalisierung und Automatisierung der Personaleinsatzplanung…
…schöpfen Sie Profit aus Ihren Daten
…reagieren Sie schneller und effektiver
.…reduzieren Sie Aufwand und Kosten
Zurückliegende Digitalisierungsprojekte in der Dienstleistungsbranche zeigten, dass zeitintensive und fehleranfällige Prozesse in der Dienstplanung durch mehr Automatisierung und Digitalisierung deutlich effizienter gestaltet werden konnten. Nicht zuletzt ergaben sich hierdurch massive Kosteneinsparungen.
Der Mitarbeiter-App von ORTEC…
…unterstützt Sie in der Krisenkommunikation
…schafft Transparenz für Ihre Mitarbeitenden
…entlastet Ihre Personalabteilung
Unsere modular aufgebaute Mitarbeiter-App für die Personaleinsatzplanung informiert Ihre Mitarbeitenden über relevante Unternehmensnachrichten und individuelle Anfragen. Während Auskünfte über Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder Diensttausch-/Urlaubsbewilligungen bisher über die Personalabteilung oder die Vorgesetzten erteilt wurden, sehen Ihre Mitarbeitenden diese Informationen zukünftig selbstständig auf ihren Smartphones ein.
Die Integration zwischen der Dienstplanung und Verwaltungsprozessen, wie z.B. der Rechnungsstellung und Lohnabrechnung, reduziert sowohl den Aufwand als auch die Fehlerquote bei der Datenübertragung.
Fokke de Vries
Projektleiter des Sicherheitsdienstleisters G4S
Mit Advanced Analytics von ORTEC…
…erhalten Sie Einblick in relevante KPIs.
…stimmen Sie Ihre Bedürnisse und Ressourcen aufeinander ab
…schaffen Sie die Basis für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess
ORTEC unterstützt Sie dabei, dass Maximum aus Ihren Daten herauszuholen, um Ihr Geschäft kontinuierlich zu verbessern. Neben dem Monitoring durch die Performance Analysis Anwendung bietet ORTEC hierzu verschiedene optionale Apps an, die Transparenz und eine intelligente Entscheidungsfindung kombinieren.
Zufriedenere Belegschaft
…führt erfahrungsgemäß zu weniger Personalausfällen
Administrative Planungskosten reduzieren
…durch Automatisierung manueller Prozesse
Mehr Transparenz für Mitarbeitende und Management
…durch intuitive rollenbezogene Benutzeroberflächen
Produktivität steigern
…durch zufriedenere Mitarbeitende und eine zuverlässigere Dienstplanung
Flexibilität schaffen
…durch schnelles Reagieren und Umplanen auch „in letzter Sekunde“
Erfahren Sie mehr im persönlichen Gespräch mit unseren Experten für Schicht- und Dienstplanung!
Telefon: +49 421 96039-332
E-Mail: david.fischer@ortec.com
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E-Mail: eva.kroog@ortec.com
Erfahren Sie, wie Sie mit ORTECs Software zur Schicht- und Dienstplanung Kosten sparen und Ihren Gewinn maximieren.
Bei der Erstellung eines Personalplans müssen mehrere Aspekte einkalkuliert werden: Neben der Anzahl der richtigen Mitarbeiter mit den notwendigen Qualifikationen und deren Kapazitäten, müssen auch die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Beschäftigten berücksichtigt werden, um ein gerechtes Arbeitsumfeld zu schaffen. Zusätzlich müssen alle externen Faktoren mit einbezogen werden, die sich auf den gesamten Personaleinsatzplan auswirken können, wie z.B. arbeitsrechtliche Vorgaben, saisonale Veränderungen der Nachfrage oder wirtschaftliche Entwicklungen. Das Ziel: Die Ermittlung der richtigen Anzahl an Mitarbeiter zur richtigen Zeit, mit den richtigen Qualifikationen am richtigen Ort.
In Zeiten großer Veränderungen, komplexen Strukturen und sich ständig weiter entwickelnden Märkten ist eine Personalplanung oft schwierig. Auch Personalkosten, organisatorische Veränderungen, Fehlzeiten, Fluktuationsquoten, Arbeitszeitregelungen, Altersstrukturen, der Personalbestand und die allgemeine Unternehmensplanung erschweren eine konkrete Planung für mehrere Monate im Voraus. ORTECs Softwarelösungen verschaffen Abhilfe. Leistungsfähige Planungsalgorithmen, mathematische Optimierung und eine datengestützte Entscheidungsfindung geben ORTECs intelligenter Planungssoftware die notwendige Leistungsfähigkeit auch komplexe Planungsprobleme mit verschiedenen Planungsparametern und Einflussgrößen effizient zu lösen.
Gerade die externen Einflussfaktoren der Personalbedarfsplanung, wie beispielsweise der Konjunkturverlauf, Marktstrukturveränderungen oder das Konkurrenzverhalten erschweren die Personaleisatzplanungen. Auch Innovationen, technische Entwicklungen, Gesetzesänderungen oder die tarifliche Lohnentwicklung können die Personalplanung beeinflussen.
Die Berechnung des Personalbedarfs basiert auf dem Bedarfsplan, der Auskunft über den Personalbedarf über einen längeren Zeitraum gibt. Die Aufgabe besteht dann darin, die richtige Anzahl von Mitarbeitern für jeden Tag zu ermitteln und sie so einzusetzen, dass der Kundenservice und die Servicequalität in Spitzenzeiten oder bei Veranstaltungen optimal bleiben. Die Softwarelösungen von ORTEC erleichtern die Planung des Personalbedarfs in einem sich schnell verändernden Markt. Die Software nutzt leistungsstarke Algorithmen und datengestützte Entscheidungsfindung, um eine effiziente Personalplanung unter Berücksichtigung externer Faktoren wie Arbeitsgesetze, saisonale Nachfrageänderungen oder wirtschaftliche Entwicklungen zu gewährleisten.
Eine der Hauptschwierigkeiten bei der Personalbedarfsplanung besteht darin, dass es oft schwierig ist, zukünftige Veränderungen vorherzusagen. Wirtschaftliche Bedingungen, technologischer Fortschritt und andere externe Faktoren können sich alle auf die Anzahl der Mitarbeiter auswirken, die ein Unternehmen in Zukunft benötigt. Diesen Veränderungen immer einen Schritt voraus zu sein, ist für genaue Vorhersagen unerlässlich, kann aber eine Herausforderung sein.
