Selbstplanung – ORTEC

Selbstplanung Software für verbesserte Personaleinsatzplanung

Setzen Sie Ihre Mitarbeitenden an die Schalthebel der Dienstplanung und reduzieren Sie Aufwände, Kosten und die Krankenquote im Unternehmen mit. Mit ORTECs Software zur Selbstplanung verbessern Sie die Motivation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden durch eine faire Dienstplanung.

Darum sollten Sie ORTEC als Softwareanbieter wählen

Erfahrung seit 1980

Weltweit führender Anbieter für Optimierungssoftware seit über 40 Jahren!

Dafür stehen wir

Zertifizierte Softwarelösungen

Windows-basierte Lösungen und Add-ons für SAP ERP und S/4HANA.

Erfahrung seit 1980

Beratung, Analyse, Advanced Analytics, Implementierung, Integration und Schulung.

Was ist Selbstplanung in der Personaleinsatzplanung?

Das Konzept der Selbstplanung kennt viele Definitionen. ORTECs basiert auf einem Konzept, welches auf eine in den 1980iger Jahren in Schweden entwickelte Philosophie zurückgeht. Hierbei planen die Mitarbeiter sich größtenteils selbst und berücksichtigen bereits im ersten Schritt ihre persönlichen Verfügbarkeiten. Diensttausche, Absagen oder Krankmeldungen lassen sich so signifikant reduzieren.

Personaleinsatzplanung Software für Sodexo Catering – ORTEC
Dienstplanung & Schichtplanung – ORTEC

Selbstplanung integriert im Employee Self Service

Das Selbstplanungsmodul (integriert im Employee Self Service) bietet Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Dienstpläne vollständig und in Abstimmung mit privaten Terminen bzw. der Familie selbstständig zu erstellen.

Mit ORTECs Selbstplanung-Software können Sie

  • Die Mitarbeiterpräferenzen deutlich stärker berücksichtigen
  • und gleichzeitig die Personaldisposition signifikant entlasten.

ORTECs Softwarelösungen für die Bedarfsplanung

Mit ORTECs Workforce Apps zur Selbstplanung erzielen Sie eine gerechte Personaleinsatzplanung, weniger Ausfälle und einen effizienten Einsatz von Personal.

Prozessmodell der Selbstplanung

Der Selbstplanungsprozess besteht aus drei Runden.

  1. Mitarbeitende wählen gemäß hinterlegten Regeln in der Kalender-Ansicht aus verfügbaren Schichten/Diensten aus.
  2. Mitarbeitende passen gewählte Schichten/Dienste an, um tägliche Über- und Unterdeckungen zu reduzieren.
  3. Personaldisponent plant restliche (noch nicht gewählte) Schichten/Dienste.
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Selbstplanung – ORTEC

Die Selbstplanung als Werkzeug im Wettbewerb

Besonders im Gesundheitswesen erkennen wir in den vergangenen Jahren eine deutliche Zunahme des Wettbewerbs um qualifiziertestes Fachpersonal.

Stechen Sie mit ORTECs Selbstplanung-Software als moderner und vor allem attraktiver Arbeitgeber hervor und sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil, indem Sie mit wenig Aufwand stärker und verlässlicher auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mitarbeitenden eingehen.

Vorteile der Selbstplanung

  • Weniger Planungsaufwand durch Auslagerung der Dienstplanung auf Mitarbeitende
  • Zufriedenere Mitarbeitende durch stärkere Berücksichtigung von Dienstpräferenzen
  • Weniger Diensttausche und Krankmeldungen
  • Wettbewerbsvorteil durch Positionierung als attraktiver und moderner Arbeitgeber

Sie möchten mehr erfahren – Kontaktieren Sie uns!

Erfahren Sie mehr im persönlichen Gespräch mit unseren Experten für Selbstplanung!

Harald Haberscheidt

Harald Haberscheidt

Sales Manager
David Fischer

David Fischer

Sales Manager

Sie haben Fragen zur Selbstplanung? Wir haben die Antworten.

Derzeit gibt es noch viele Definitionen für den Begriff Selbstplanung. ORTECs basiert auf einem Konzept, welches auf eine, in den 1980iger Jahren in Schweden entwickelte Philosophie zurückgeht.

Hierbei werden die Mitarbeitenden maximal in den Dienstplanungsprozess einbezogen, sodass diese ihre Dienstpläne nahezu vollständig in einem auf drei Runden basierenden Planungsprozess erstellen.

In der Praxis zeigt sich, dass dieses Verfahren einen signifikanten Einfluss auf den notwendigen Planungsaufwand, die Beständigkeit der Dienstplanung sowie auf die Zufriedenheit der Mitarbeitenden hat.

Bekannte Vorteile der Selbstplanung sind:

  • Eine deutliche Reduktion des notwendigen Planungsaufwands
  • Zufriedenere Mitarbeitende und somit durchschnittlich weniger Krankheitstage
  • Mehr Planungssicherheit durch weniger Diensttausche

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