Personaleinsatzplanung Software von ORTEC

Personaleinsatzplanung mit Software von ORTEC

Mehr Effizienz – Zufriedenere Mitarbeitende – Weniger Aufwand – Mehr Transparenz in der Personaleinsatzplanung.

Erfahrung seit
1980

Weltweit führender Anbieter für Optimierungssoftware seit über 40 Jahren!

Dafür stehen
wir

Zertifizierte
Softwarelösungen

Windows-basierte Lösungen und Add-ons für SAP ERP und S/4HANA.

Rund-um-
Sorglos

Beratung, Analyse, Advanced Analytics, Implementierung, Integration und Schulung.

Branchenunabhängige Personaleinsatzplanung

Wie verplanen Sie den richtigen Mitarbeiter mit den geforderten Qualifikationen unter Beachtung aller arbeitsrechtlichen Vorgaben und der Berücksichtigung seiner Präferenzen?

Ganz einfach: Mit ORTECs Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung und der integrierten Employee Self Service App (ESS).

Hierbei berücksichtigen wir in der operativen Planung die Realisierung von kurzfristigen Änderungen sowie in der taktischen Planung die Simulation von „Was-wäre-wenn-Szenarien“.

Das Resultat: Eine faktenbasierte Entscheidungsfindung auch für komplexe Personaleinsatzplanungsprozesse bei gleichzeitiger Optimierung und Verwaltung Ihrer Lohnkosten.

ORTEC Personaleinsatzplanung Software- ORTEC 1
  • Optimierte Personaleinsatzplanung – Optimieren Sie Ihren Personaleinsatz auf Basis von Bedarfsprognosen.
  • Verbesserter Kundenservice – Verbessern Sie die Qualität Ihrer Dienstleistungsangebote gegenüber Ihren Kunden.
  • Höhere Produktivität – Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie weniger Zeit für Verwaltungstätigkeiten aufwenden.
  • Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit – Erstellen Sie Dienst- und Schichtpläne, die allen Anforderungen, Einschränkungen und persönlichen Präferenzen Ihrer Mitarbeiter entsprechen.
  • Stoßzeiten einplanen – Verteilen Sie die Arbeitslast auch unter der Berücksichtigung temporärer/saisonaler Bedarfe gleichmäßig.
  • Flexible Umsetzung – Ermöglichen Sie Dienstplanänderungen in Echtzeit auch noch „in letzter Sekunde“.

Ihre Vorteile durch den Einsatz von ORTECs Softwarelösungen

Bedarfsplanung in der Personaleinsatzplanung

Die Ermittlung der richtigen Anzahl an Mitarbeitenden zur richtigen Zeit mit den richtigen Qualifikationen am richtigen Ort stellt Personalplaner oftmals vor große Herausforderungen.

Dienstplanung in der Personaleinsatzplanung

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehören zu den wertvollsten Ressourcen eines jeden Unternehmens. Mit ihrer Zufriedenheit steht und fällt Ihr Image als attraktiver Arbeitgeber.

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Selbstplanung in der Personaleinsatzplanung

Das Konzept der Selbstplanung kennt viele Definitionen. ORTEC’s Selbstplanung basiert auf einem Konzept welches auf eine in den 1980iger Jahren in Schweden entwickelte Philosophie zurückgeht.

Erfahren Sie mehr in unserem Video – Dienstpläne selber planen mit Software und App zur Personaleinsatzplanung.

Employee Self Service (App & Web-Portal)

Ob über die mobile App oder das Web-Portal, mit dem Employee Self Service von ORTEC sind Ihre Mitarbeitenden stets bestens informiert.

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Manager Self Service (Web-Portal)

Das Portal für Führungskräfte, dass mehr Transparenz schafft und den Aufwand Ihrer Personaleinsatzplanung signifikant reduziert.

Sie möchten mehr erfahren – Kontaktieren Sie uns!

Erfahren Sie mehr im persönlichen Gespräch mit unseren Experten für Personaleinsatzplanung.

Johannes Strahmann

Johannes Strahmann

Director Sales
David Fischer

David Fischer

Sales Manager
Eva Kroog

Eva Kroog

Field Marketeer

Sie haben Fragen zur Personaleinsatzplanung? Wir haben die Antworten.

Die Bedarfsplanung oder Personalbedarfsplanung beschreibt die vorgelagerte Bestimmung des periodengerechten Mitarbeiterbedarfs unter der Berücksichtigung der zu erwartenden Arbeitsbelastung.

Das Ziel der Bedarfsplanung besteht darin, Über- und Unterdeckungen in der Personaleinsatzplanung zu reduzieren. Einflussfaktoren können unter anderem sein:

  • Auf Basis von Vergangenheitswerten erwartete Arbeitslast
  • Wetterdaten oder allgemeine saisonale Schwankungen
  • Produktplatzierungen, Werbemaßnahmen etc.

Die Ziele der Personaleinsatzplanung hängen von der individuellen Ausrichtung des Unternehmens ab. Unterstützend befasst sich die Personaleinsatzplanung mit den Themen:

  • Zufriedenheit der Mitarbeitenden
  • Reduktion von Planungsaufwänden
  • Reduktion der Dienstplankosten

Derzeit gibt es noch viele Definitionen für den Begriff Selbstplanung. ORTEC‘s basiert auf einem Konzept, welches auf eine, in den 1980iger Jahren in Schweden entwickelte Philosophie zurückgeht.

Hierbei werden die Mitarbeitenden maximal in den Dienstplanungsprozess einbezogen, sodass diese ihre Dienstpläne nahezu vollständig in einem auf drei Runden basierendem Planungsprozess erstellen. In der Praxis zeigt sich, dass dieses Verfahren einen signifikanten Einfluss auf den notwendigen Planungsaufwand, die Beständigkeit der Dienstplanung sowie auf die Zufriedenheit der Mitarbeitenden hat.

Bekannte Vorteile der Selbstplanung sind:

  • Eine deutliche Reduktion des notwendigen Planungsaufwands
  • Zufriedenere Mitarbeitende und somit durchschnittlich weniger Krankheitstage
  • Mehr Planungssicherheit durch weniger Diensttausche

Durch die Hinterlegung von Regeln in eine Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung werden diese bereits in der automatischen Erstellung der Dienstpläne berücksichtigt und bei Nichteinhaltung hervorgehoben.

Regelverletzungen können hierbei durch die Personaldisponenten bewertet und im Zweifel in Kauf genommen werden. Insbesondere tarifliche Regelungen werden in der späteren Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Informationen berücksichtigt.

Möchten Sie weitere Informationen?

Erfahren Sie, wie Sie mit ORTECs Software zur Personaleinsatzplanung Kosten sparen und Ihren Gewinn maximieren.