Personalüberdeckungen und -unterdeckungen reduzieren.
ORTEC Shift Creation ist eine cloud-basierte Softwarelösung.
Sie unterstützt Ihre PlanerInnen dabei,
Hierbei eignet sich ORTECs Software Shift Creation besonders für Unternehmen mit einem stark schwankendem Personalbedarf: Zum Beispiel Flughäfen, Postämter, Läger, Call Center, Geschäfte oder Einrichtungen des Gesundheitswesens.
#1 Wählen Sie die Periode aus, für die Sie den Personalbedarf optimieren möchten.
#2 Wählen Sie aus den verschiedenen hinterlegten Tätigkeitsbereichen und Vertragsstunden Ihrer Mitarbeitenden.
#3 Geben Sie die maximale Dauer an, die ORTEC SC für die Berechnungen zur Verfügung stehen soll.
Unter Berücksichtigung notwendiger Fähigkeiten und Qualifikationen innerhalb bestimmter Zeitintervalle berechnet ORTEC Shift Creation Ihren Personalbedarf in der Einsatzplanung.
Hierbei berücksichtigt ORTEC Shift Creation u.a.:
Weniger Kosten
… durch bessere Abstimmung zwischen Bedarfen und tatsächlichem Einsatz der Mitarbeitenden
20% weniger Fehlzeiten
… durch verbesserte Work-Life-Balance
5% weniger Zeitarbeitskräfte
… durch bessere Abstimmung in der Bedarfsplanung
Verbesserung der Servicequalität
… durch stärkere Berücksichtigung von Nachfrageschwankungen
Verbesserte Zufriedenheit der MitarbeiterInnen
… durch eine faire und ausgeglichene Dienstplanung
Performantes und skalierbares Arbeiten
… durch zukunftsweisende Cloudtechnologie
Mehr Sicherheit und bessere Ergebnisse
… durch datengestützte Entscheidungen
Mit dem Ziel die erwartete Arbeitslast (Workload) durch ausreichend MitarbeiterInnen mit den richtigen Qualifikationen abzudecken, berechnet ORTECs Software Shift Creation für die Bedarfsplanung (ORTEC SC) optimale Schichtpläne.
Hierbei definiert ORTEC SC die für die Bedarfsdeckung notwendigen MitarbeiterInnen-Profile. Hochqualifizierte Personal kann demnach zwei oder drei weniger qualifizierte Mitarbeitende „ersetzen“. Neben Qualifikationen und verfügbaren Kapazitäten berücksichtigt ORTEC SC auch gesetzliche, betriebliche und tarifliche Regelungen bei der Ermittlung der Schichtpläne.
Sowohl auf Bedarfs- als auch auf Schichtebene visualisiert ORTEC SC die Berechnungsergebnisse transparent. Über- und Unterdeckungen, sowie der genaue Deckungsgrad der Bedarfsplanung bis auf Abteilungsebene finden sich in der Übersicht der Bedarfe wieder.
Auf Schichtebene werden die zur Bedarfsdeckung notwendigen Schichten inkl. notwendiger Qualifikationen und zeitlicher Einordnung detailliert dargestellt
Sie möchten mehr über die Möglichkeiten der Bedarfsplanung mit ORTEC erfahren? Dann kontaktieren Sie uns über folgenden Button:
Die durch ORTEC Shift Creation berechneten optimalen Schichtpläne können für die Bestimmung optimaler Dienstpläne in ORTEC Workforce Scheduling (ORTEC WS) genutzt werden. Möglich wird dies durch eine direkte Schnittstelle zwischen den beiden Softwarelösungen.
Sie nutzen bereits eine Software für die Bedarfsplanung und benötigen Hilfe bei der Ermittlung fairer und mitarbeiterfreundlicher Dienstpläne?
Kein Problem. ORTEC WS lässt sich auch an diverse „Nicht-ORTEC-Softwarelösungen“ anbinden und effizient nutzen.
Erfahren Sie mehr im persönlichen Gespräch mit unseren Experten für Bedarfsplanung.
ORTEC for Field Service
Erfahren Sie, wie Sie mit ORTECs Bedarfsplanung Kosten sparen und Ihren Gewinn maximieren.