Bedarfsplanung Software – ORTEC

ORTEC Shift Creation – Bedarfsplanung Software

Personalüberdeckungen und -unterdeckungen reduzieren.

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ORTEC Shift Creation – Software für die Bestimmung Ihres optimalen Personalbedarfs

ORTEC Shift Creation ist eine cloud-basierte Softwarelösung.

Sie unterstützt Ihre PlanerInnen dabei,

  • Prognosen bzw. Forecasts in Schichtpläne zu übersetzen
  • und MitarbeiterInnen so effizient wie möglich zuzuweisen – und das Monate im Voraus.

Hierbei eignet sich ORTECs Software Shift Creation besonders für Unternehmen mit einem stark schwankendem Personalbedarf: Zum Beispiel Flughäfen, Postämter, Läger, Call Center, Geschäfte oder Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Bedarfsplanung optimieren – In drei Schritten zum optimalen Personalbedarf

#1 Wählen Sie die Periode aus, für die Sie den Personalbedarf optimieren möchten.

#2 Wählen Sie aus den verschiedenen hinterlegten Tätigkeitsbereichen und Vertragsstunden Ihrer Mitarbeitenden.

#3 Geben Sie die maximale Dauer an, die ORTEC SC für die Berechnungen zur Verfügung stehen soll.

Berechnung des Personalbedarfs mit Software von ORTEC

Unter Berücksichtigung notwendiger Fähigkeiten und Qualifikationen innerhalb bestimmter Zeitintervalle berechnet ORTEC Shift Creation Ihren Personalbedarf in der Einsatzplanung.

Hierbei berücksichtigt ORTEC Shift Creation u.a.:

  • Aktivitäten und Qualifikationen
  • Mindest- und Maximalbesetzungen
  • vereinbarte Service-Level-Agreements
Bedarfsplanung Software - ORTEC

Ihre Vorteile mit ORTEC Shift Creation

  • Prioritätsbasierter Beladealgorithmus
  • Bedarfsorientierte Planung und Kontrolle der Nachschubprozesse
  • Automatisiertes Erstellen von SAP-Belegen
  • Keine Schnittstellen
  • Effiziente Auslastung der einzusetzenden Ladungsträger
  • Flexibilität bei der Planung auf Belegpositionsebene
  • Minimierung der Planungszeiten

Weniger Kosten
… durch bessere Abstimmung zwischen Bedarfen und tatsächlichem Einsatz der Mitarbeitenden

20% weniger Fehlzeiten
… durch verbesserte Work-Life-Balance

5% weniger Zeitarbeitskräfte
… durch bessere Abstimmung in der Bedarfsplanung

Verbesserung der Servicequalität
… durch stärkere Berücksichtigung von Nachfrageschwankungen

Verbesserte Zufriedenheit der MitarbeiterInnen
… durch eine faire und ausgeglichene Dienstplanung

Performantes und skalierbares Arbeiten
… durch zukunftsweisende Cloudtechnologie

Mehr Sicherheit und bessere Ergebnisse
… durch datengestützte Entscheidungen

Bedarfsplanung Software - ORTEC

Bestimmung optimaler Schichtpläne für die Personaleinsatzplanung

Mit dem Ziel die erwartete Arbeitslast (Workload) durch ausreichend MitarbeiterInnen mit den richtigen Qualifikationen abzudecken, berechnet ORTECs Software Shift Creation für die Bedarfsplanung (ORTEC SC) optimale Schichtpläne.

Hierbei definiert ORTEC SC die für die Bedarfsdeckung notwendigen MitarbeiterInnen-Profile. Hochqualifizierte Personal kann demnach zwei oder drei weniger qualifizierte Mitarbeitende „ersetzen“. Neben Qualifikationen und verfügbaren Kapazitäten berücksichtigt ORTEC SC auch gesetzliche, betriebliche und tarifliche Regelungen bei der Ermittlung der Schichtpläne.

Personalbedarf transparent dargestellt – für mehr Kontrolle

Sowohl auf Bedarfs- als auch auf Schichtebene visualisiert ORTEC SC die Berechnungsergebnisse transparent. Über- und Unterdeckungen, sowie der genaue Deckungsgrad der Bedarfsplanung bis auf Abteilungsebene finden sich in der Übersicht der Bedarfe wieder.

Auf Schichtebene werden die zur Bedarfsdeckung notwendigen Schichten inkl. notwendiger Qualifikationen und zeitlicher Einordnung detailliert dargestellt

Sie möchten mehr über die Möglichkeiten der Bedarfsplanung mit ORTEC erfahren? Dann kontaktieren Sie uns über folgenden Button:

Bedarfsplanung Software – ORTEC
Dienstplanung Software – ORTEC

Schichtpläne mit ORTECs Software für die Bedarfsplanung Personaleinsatzplanung nutzen

Die durch ORTEC Shift Creation berechneten optimalen Schichtpläne können für die Bestimmung optimaler Dienstpläne in ORTEC Workforce Scheduling (ORTEC WS) genutzt werden. Möglich wird dies durch eine direkte Schnittstelle zwischen den beiden Softwarelösungen.

Sie nutzen bereits eine Software für die Bedarfsplanung und benötigen Hilfe bei der Ermittlung fairer und mitarbeiterfreundlicher Dienstpläne?

Kein Problem. ORTEC WS lässt sich auch an diverse „Nicht-ORTEC-Softwarelösungen“ anbinden und effizient nutzen.

Sie möchten mehr erfahren – Kontaktieren Sie uns!

Erfahren Sie mehr im persönlichen Gespräch mit unseren Experten für Bedarfsplanung.

Johannes Strahmann

Director Sales

David Fischer

Sales Manager

Eva Kroog

Field Marketeer

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