Legen Sie den Grundstein für eine mitarbeiterorientierte Dienstplanung in der Personaleinsatzplanung mit der Workforce Suite von ORTEC.
Durch die steigende Komplexität bei der Berücksichtigung von Planungsregeln sowie der Erfüllung von Dienstwünschen der Mitarbeitenden gelangen viele DisponentInnen langfristig an ihre Grenzen. Ab einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitenden empfiehlt es sich daher, gemäß dem Motto „Berechnen statt erarbeiten“, auf eine intelligente Softwarelösung für die Dienstplanung (Personaleinsatzplanung) zurückzugreifen.
ORTEC WS unterstützt Sie entlang des gesamten Dienstplanungsprozesses
In jedem dieser drei Prozessschritte unterstützt ORTEC Workforce Scheduling Sie durch die datengestützte Entscheidungsfindung, intelligente Planungsalgorithmen und mobile Apps für effizienteres Arbeiten.
Software für die Dienstplanung – Wahlweise per Mausklick oder automatisiert berechnet ORTEC WS Dienstpläne für Ihre Mitarbeitenden. Hierbei berücksichtigt die Softwarelösung u.a. definierte Planungsregeln bzw.-parametern, Mitarbeiterqualifikationen und Bedarfe, Dienstwünsche sowie einzuhaltende gesetzliche Regularien.
Unsere Erfahrungen zeigen, dass durch die stärkere Berücksichtigung von Dienstwünschen und Präferenzen der Mitarbeitenden weniger Dienstplanänderungen und Krankmeldungen resultieren und somit deutlich weniger Kosten entstehen, was sich wiederrum positiv auf Ihre Geschäftsergebnisse auswirkt.
Kurz- und mittelfristige Planungsänderungen durch Krankheit oder andere Gründe werfen Ihre gesamte Planung über den Haufen?
Schnell und kostengünstig Alternativen zu finden, fällt Ihnen aus unterschiedlichen Gründen schwer?
ORTEC WS unterstützt Sie auch kurzfristig durch die datengestützte Entscheidungsfindung und berechnet innerhalb von wenigen Sekunden Planungsalternativen für Ihre DisponentInnen.
Hierbei verfolgt ORTECs Software für die Dienstplanung verschiedene Ansätze, die zu Ihren Geschäftsprozessen passen:
Insbesondere bei mittelfristigen Planungsänderungen bietet sich das Konzept „Bieten auf Dienste“ an.
Hierbei werden freigewordene Schichten bzw. Dienste über die Employee Self Service App (ESS), an die MitarbeiterInnen kommuniziert, die gemäß ihres Anforderungsprofils für einen Einsatz in Frage kommen.
MitarbeiterInnen, die eigentlich frei haben, können so freiwillig Dienste übernehmen und Stunden aufbauen. Dies eignet sich besonders für LohnempfängerInnen, die Ihre Bezahlung hierdurch aufstocken können.
Es ist Montagmorgen, eine Krankmeldung geht ein, sodass sich eine Personalunterdeckung anbahnt. Schnell gilt es durch die DisponentInnen einen geeigneten Ersatz zu organisieren, um Engpässe zu vermeiden.
ORTEC Ad-Hoc-Planning ist auf solche Umstände ausgerichtet und ermöglicht es Ihnen schnell und vor allem ortsunabhängig Planungsvorschläge anzufragen. Hierbei berücksichtigt ORTEC Ad-Hoc-Planning die derzeitige Planungssituation und prüft, ob Mitarbeitende aus anderen Abteilungen, Flexpool-Mitarbeitende oder solche, die eigentlich frei haben, für einen spontanen Einsatz zur Verfügung stehen.
Sehen Sie mehr im Video (links) oder laden Sie sich über den folgenden Link unser ORTEC Ad-Hoc-Planning Product Sheet herunter.
Sie finden keinen passenden Ersatz, um die entstandene Lücke im Dienstplan zu schließen?
Weder aus Ihrer eigenen noch aus anderen Abteilungen?
Greifen Sie auf den ORTEC Flexpool zurück. Aushilfen, ehemalige noch aktive Mitarbeitende oder ZeitarbeiterInnen finden sich hier wieder. Evaluieren Sie Ihre Möglichkeiten und lassen Sie ORTEC WS für Sie überprüfen, wie Sie möglichst schnell und dennoch kostengünstig Planungsalternativen erhalten.
Eine transparente und digitale Zeiterfassung ist heutzutage ein Muss und wird, wenn wir dem Urteil des EuGH Glauben schenken, demnächst zur Pflicht.
Um insbesondere die Löhne Ihrer Mitarbeitenden fehlerfrei zu berechnen, berücksichtigt ORTEC bei der Bewertung der geleisteten Stunden hinterlegte Tarifverträge und unterstützt so den Abrechnungsprozess.
ORTECs Erfahrungen in der Integration solcher Systeme sind weitreichend.
Bisher werden Zeiten bei Ihnen noch nicht digital bzw. elektronisch erfasst?
Kein Problem. Durch die Schnittstelle zwischen ORTEC WS und „Blink“ der Zeiterfassung unseres Partnerunternehmes Andavis liefern wir Ihnen beides direkt aus einer Hand.
Personal-
einsatzplanung
Dienst &
Schichtplanung
Erfahren Sie, wie Sie mit ORTEC Workforce Scheduling Kosten sparen und Ihren Gewinn maximieren.
