Manager Self Service – ORTEC

ORTEC Workforce Scheduling (ORTEC WS) – Dienstplanung Software

Legen Sie den Grundstein für eine mitarbeiterorientierte Dienstplanung in der Personaleinsatzplanung mit der Workforce Suite von ORTEC.

Effizienter planen mit Software für die Dienstplanung

Durch die steigende Komplexität bei der Berücksichtigung von Planungsregeln sowie der Erfüllung von Dienstwünschen der Mitarbeitenden gelangen viele DisponentInnen langfristig an ihre Grenzen. Ab einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitenden empfiehlt es sich daher, gemäß dem Motto „Berechnen statt erarbeiten“, auf eine intelligente Softwarelösung für die Dienstplanung (Personaleinsatzplanung) zurückzugreifen.

ORTEC WS unterstützt Sie entlang des gesamten Dienstplanungsprozesses

  • von der initialen Berechnung optimaler Dienstpläne
  • über operative Anpassungen der Dienstplanung im Tagesgeschäft
  • bis hin zur Vorbereitung der Abrechnungsprozesse.

In jedem dieser drei Prozessschritte unterstützt ORTEC Workforce Scheduling Sie durch die datengestützte Entscheidungsfindung, intelligente Planungsalgorithmen und mobile Apps für effizienteres Arbeiten.

Dienstpläne verlässlich automatisch berechnen

Software für die Dienstplanung – Wahlweise per Mausklick oder automatisiert berechnet ORTEC WS Dienstpläne für Ihre Mitarbeitenden. Hierbei berücksichtigt die Softwarelösung u.a. definierte Planungsregeln bzw.-parametern, Mitarbeiterqualifikationen und Bedarfe, Dienstwünsche sowie einzuhaltende gesetzliche Regularien.

Mitarbeiterzufriedenheit senkt Kosten

Unsere Erfahrungen zeigen, dass durch die stärkere Berücksichtigung von Dienstwünschen und Präferenzen der Mitarbeitenden weniger Dienstplanänderungen und Krankmeldungen resultieren und somit deutlich weniger Kosten entstehen, was sich wiederrum positiv auf Ihre Geschäftsergebnisse auswirkt.

Dienstplanung Software – ORTEC

Weniger Aufwand auch bei kurzfristigen Planungsänderungen in der Personaleinsatzplanung

Kurz- und mittelfristige Planungsänderungen durch Krankheit oder andere Gründe werfen Ihre gesamte Planung über den Haufen?
Schnell und kostengünstig Alternativen zu finden, fällt Ihnen aus unterschiedlichen Gründen schwer?

ORTEC WS unterstützt Sie auch kurzfristig durch die datengestützte Entscheidungsfindung und berechnet innerhalb von wenigen Sekunden Planungsalternativen für Ihre DisponentInnen.

Hierbei verfolgt ORTECs Software für die Dienstplanung verschiedene Ansätze, die zu Ihren Geschäftsprozessen passen:

  • Bieten auf Dienste
  • Berechnung von Planungsvorschlägen
  • Berücksichtigung eines Flexpools

Bieten auf Dienste in der Personaleinsatzplanung

Insbesondere bei mittelfristigen Planungsänderungen bietet sich das Konzept „Bieten auf Dienste“ an.

Hierbei werden freigewordene Schichten bzw. Dienste über die Employee Self Service App (ESS), an die MitarbeiterInnen kommuniziert, die gemäß ihres Anforderungsprofils für einen Einsatz in Frage kommen.

MitarbeiterInnen, die eigentlich frei haben, können so freiwillig Dienste übernehmen und Stunden aufbauen. Dies eignet sich besonders für LohnempfängerInnen, die Ihre Bezahlung hierdurch aufstocken können.

Dienstplanung Software – ORTEC
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Berechnung von Planungsvorschlägen

Es ist Montagmorgen, eine Krankmeldung geht ein, sodass sich eine Personalunterdeckung anbahnt. Schnell gilt es durch die DisponentInnen einen geeigneten Ersatz zu organisieren, um Engpässe zu vermeiden.

ORTEC Ad-Hoc-Planning ist auf solche Umstände ausgerichtet und ermöglicht es Ihnen schnell und vor allem ortsunabhängig Planungsvorschläge anzufragen. Hierbei berücksichtigt ORTEC Ad-Hoc-Planning die derzeitige Planungssituation und prüft, ob Mitarbeitende aus anderen Abteilungen, Flexpool-Mitarbeitende oder solche, die eigentlich frei haben, für einen spontanen Einsatz zur Verfügung stehen.

Sehen Sie mehr im Video (links) oder laden Sie sich über den folgenden Link unser ORTEC Ad-Hoc-Planning Product Sheet herunter.

Engpässe in der Dienstplanung durch einen Flexpool lösen

Sie finden keinen passenden Ersatz, um die entstandene Lücke im Dienstplan zu schließen?
Weder aus Ihrer eigenen noch aus anderen Abteilungen?

Greifen Sie auf den ORTEC Flexpool zurück. Aushilfen, ehemalige noch aktive Mitarbeitende oder ZeitarbeiterInnen finden sich hier wieder. Evaluieren Sie Ihre Möglichkeiten und lassen Sie ORTEC WS für Sie überprüfen, wie Sie möglichst schnell und dennoch kostengünstig Planungsalternativen erhalten.

Dienstplanung & Schichtplanung – ORTEC
Dienstplanung Software – ORTEC

Digitale Zeiterfassung mit ORTEC Workforce Scheduling und Blink

Eine transparente und digitale Zeiterfassung ist heutzutage ein Muss und wird, wenn wir dem Urteil des EuGH Glauben schenken, demnächst zur Pflicht.

Um insbesondere die Löhne Ihrer Mitarbeitenden fehlerfrei zu berechnen, berücksichtigt ORTEC bei der Bewertung der geleisteten Stunden hinterlegte Tarifverträge und unterstützt so den Abrechnungsprozess.

  • Um diesen Prozess zu ermöglichen, müssen im ersten Schritt die Ist-Zeiten aus dem vorgelagerten Zeiterfassungsystem übermittelt werden.
  • Nach erfolgreicher Bewertung der geleisteten Stunden in ORTEC werden die Information via Schnittstellen aus ORTEC WS in das nachgelagerte HR-System übertragen.
  • Prozesse, die heute bei vielen Unternehmen noch manuell geschehen, lassen sich so automatisieren, wodurch Kosteneinsparungen resultieren.

ORTECs Erfahrungen in der Integration solcher Systeme sind weitreichend.

Bisher werden Zeiten bei Ihnen noch nicht digital bzw. elektronisch erfasst?
Kein Problem. Durch die Schnittstelle zwischen ORTEC WS und „Blink“ der Zeiterfassung unseres Partnerunternehmes Andavis liefern wir Ihnen beides direkt aus einer Hand.

Sie möchten mehr erfahren – Kontaktieren Sie uns!

Erfahren Sie mehr im persönlichen Gespräch mit unseren Experten für Dienstplanung.

Johannes Strahmann

Director Sales

David Fischer

Sales Manager

Eva Kroog

Field Marketeer

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