Ihr zuverlässiger Partner für die effiziente Schicht- und Dienstplanung
Erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Personaleinsatzplanung und reduzieren Sie Aufwände und Kosten. Unsere digitale Lösung für die Personaleinsatzplanung optimiert den gesamten Dienstplanungsprozess von der Planung bis zur Abrechnung.
Kosten senken
Prozessoptimierung von der Planung bis zur Abrechnung
Transparenz schaffen
Echtzeit Berechnung und Darstellung von Dienstplan-KPIs
Planungsverstöße aufdecken
Planungsverstöße hervorheben und korrigieren
Zeitarbeitskräfte reduzieren
Zentrale abteilungsübergreifende Dienstplanung
Unsere intelligente Software ermöglicht
Entdecken Sie Einsparungspotenziale in der Dienst- und Schichtplanung.
Durch ORTECs Personalplanungssoftware decken Sie Einsparungspotentiale auf, die sich entlang der gesamten Prozesskette verbergen.
Erfahren Sie, wie ORTECs Software Ihre Effizienz für die Dienstleistungsbranche steigert und gleichzeitig die Kosten senkt.
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Berechnungen von Dienstplan-KPIs in Echtzeit ermöglichen Ihnen effizientes Reagieren: Kurz-, mittel- und langfristig.
Erfahren Sie, wie ORTECs Personalplanungssoftware Ihnen mehr Transparenz verschafft.
Durch ORTECs digitale Kommunikationslösung schaffen Sie Transparenz, Sicherheit und Zufriedenheit unter Ihren Mitarbeitern.
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Was muss bei der Personaleinsatzplanung beachtet werden?
Bei der Erstellung eines Personalplans müssen mehrere Aspekte einkalkuliert werden: Neben der Anzahl der richtigen Mitarbeiter mit den notwendigen Qualifikationen und deren Kapazitäten, müssen auch die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Beschäftigten berücksichtigt werden, um ein gerechtes Arbeitsumfeld zu schaffen. Zusätzlich müssen alle externen Faktoren mit einbezogen werden, die sich auf den gesamten Personaleinsatzplan auswirken können, wie z.B. arbeitsrechtliche Vorgaben, saisonale Veränderungen der Nachfrage oder wirtschaftliche Entwicklungen. Das Ziel: Die Ermittlung der richtigen Anzahl an Mitarbeiter zur richtigen Zeit, mit den richtigen Qualifikationen am richtigen Ort.
Was macht die Personalplanung so schwierig?
In Zeiten großer Veränderungen, komplexen Strukturen und sich ständig weiter entwickelnden Märkten ist eine Personalplanung oft schwierig. Auch Personalkosten, organisatorische Veränderungen, Fehlzeiten, Fluktuationsquoten, Arbeitszeitregelungen, Altersstrukturen, der Personalbestand und die allgemeine Unternehmensplanung erschweren eine konkrete Planung für mehrere Monate im Voraus. ORTECs Softwarelösungen verschaffen Abhilfe. Leistungsfähige Planungsalgorithmen, mathematische Optimierung und eine datengestützte Entscheidungsfindung geben ORTECs intelligenter Planungssoftware die notwendige Leistungsfähigkeit auch komplexe Planungsprobleme mit verschiedenen Planungsparametern und Einflussgrößen effizient zu lösen.
Welche Faktoren beeinflussen die Personaleinsatzplanung?
Gerade die externen Einflussfaktoren der Personalbedarfsplanung, wie beispielsweise der Konjunkturverlauf, Marktstrukturveränderungen oder das Konkurrenzverhalten erschweren die Personaleisatzplanungen. Auch Innovationen, technische Entwicklungen, Gesetzesänderungen oder die tarifliche Lohnentwicklung können die Personalplanung beeinflussen.
Wie berechnet man den Personalbedarf?
Die Berechnung des Personalbedarfs basiert auf dem Bedarfsplan, der Auskunft über den Personalbedarf über einen längeren Zeitraum gibt. Die Aufgabe besteht dann darin, die richtige Anzahl von Mitarbeitern für jeden Tag zu ermitteln und sie so einzusetzen, dass der Kundenservice und die Servicequalität in Spitzenzeiten oder bei Veranstaltungen optimal bleiben. Die Softwarelösungen von ORTEC erleichtern die Planung des Personalbedarfs in einem sich schnell verändernden Markt. Die Software nutzt leistungsstarke Algorithmen und datengestützte Entscheidungsfindung, um eine effiziente Personalplanung unter Berücksichtigung externer Faktoren wie Arbeitsgesetze, saisonale Nachfrageänderungen oder wirtschaftliche Entwicklungen zu gewährleisten.
Warum ist Personalbedarf schwer planbar?
Eine der Hauptschwierigkeiten bei der Personalbedarfsplanung besteht darin, dass es oft schwierig ist, zukünftige Veränderungen vorherzusagen. Wirtschaftliche Bedingungen, technologischer Fortschritt und andere externe Faktoren können sich alle auf die Anzahl der Mitarbeiter auswirken, die ein Unternehmen in Zukunft benötigt. Diesen Veränderungen immer einen Schritt voraus zu sein, ist für genaue Vorhersagen unerlässlich, kann aber eine Herausforderung sein.
Kontaktieren Sie Eva Kroog oder David Fischer für weitere Informationen und eine persönliche Beratung. Sie können uns auch gerne über das folgende Kontaktformular erreichen.
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