Zentrale digitale Personaleinsatzplanung gegen die Folgen des Fachkräftemangels
Qualifiziertes Personal fehlt in vielen Bereichen. So auch im Gesundheitswesen. Statt den Hauptfokus auf das Beschaffen von neuem Personal zu legen, welches häufig erst noch eingearbeitet werden muss, setzt ORTEC auf zentrale Personaleinsatzplanungsprozesse.
- Bedarfsorientierte Personalverteilung
- Abteilungsübergreifende Dienst- und Schichtplanung
- Bieten auf Dienste
Personalengpässe durch Fehlplanung, Mitarbeiterausfall sowie der hieraus resultierende Einsatz von verhältnismäßig teuren Zeitarbeitskräften belasten das Geschäftsergebnis. Eine effektive und zugleich verhältnismäßig „einfache“ Lösung ist die abteilungsübergreifende Personaleinsatzplanung – sprich zentrale Ressourcenoptimierung. Statt im Bedarfsfall vorschnell auf Zeitarbeitskräfte zurückzugreifen oder sich in derselben Schicht befindende Mitarbeiter länger arbeiten zu lassen, wird durch die zentrale digitale Personaleinsatzplanung verfügbares Personal bereitgestellt.
Heterogene Systeme und Lösungsansätze
Durch Fusionen entsteht Wachstum. Prominente Beispiele hierzu, gibt es viele. Mit der Übernahme von Unternehmen leidet häufig jedoch auch die zentrale Ausrichtung der IT-Systeminfrastruktur. Diverse ERP-, CRM-, HCM- oder Advanced Planning and Scheduling Systeme (APS), treffen aufeinander. Das Problem verstärkt sich, wenn fusionierende Unternehmen bereits über eine heterogene IT-Systemlandschaft verfügen.
Herausforderungen einer dezentralen digitalen Personaleinsatzplanung sind im Kern die Folgenden:
- Fehlende einheitliche Stammdatenstruktur erschwert Datenanalysen
- Abteilungsübergreifendes Ausfallmanagement ist unmöglich durch fehlende Transparenz
- Systembezogene Abweichungen bei der Hinterlegung von Tarifverträgen verhindert einheitliche faire Abrechnung der Löhne und Gehälter
Zentrale Dienst- und Schichtplanung durch ORTEC Workforce Scheduling
Ein einheitliches Planungssystem, dass unter anderem die folgenden Komponenten umfasst:
- Bedarfsplanung
- Dienst- und Schichtplanung
- Zeiterfassung
- Kommunikation
- Möglichkeiten der Zeitbewertung
… kann die oben genannten Herausforderungen bewältigen. Gerade die fehlende regions- und abteilungsübergreifende Transparenz verstärken die Folgen des Fachkräftemangels. So ist es für Planer häufig aufwändig effizient zu reagieren, wenn personelle Kapazitätsengpässe drohen.
ORTEC Workforce Scheduling verfügt über die notwendige Transparenz, indem auch abteilungsübergreifend geplant werden kann. Dies verhindert bei unseren Kunden häufig den Einsatz von Zeitarbeitskräften.
Sie möchten erfahren, wie auch Sie zentral und somit abteilungsübergreifend planen können? Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Mehr Informationen finden Sie hier:
https://ortec-personaleinsatzplanung.de/personaleinsatzplanung-dienstleistungen/
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