Umsetzung der 4-Tage-Woche durch eine digitale Personaleinsatzplanung

„Fester Tag frei“ oder das „Buddy-Prinzip“ 

Im Allgemeinen existieren unterschiedliche Modelle der 4-Tage-Woche. Eine klassische Variante ist die Einführung eines zusätzlichen freien Tages, entweder an einem festen Wochentag oder durch eine rollierende Planung. Da dieses Vorgehen jedoch in der Praxis zu Problemen führen und so den Betrieb gefährden könnte, entstanden alternative Modelle, die auf den klassischen Varianten aufbauen. Beispielsweise das “Buddy-Prinzip”, bei dem es eine Vertretungsregelung zwischen zwei (oder mehreren) Kollegen gibt. Dies soll sicherstellen, dass bei der Planung der freien Tage immer eine Person im Haus ist, die Anfragen verlässlich beantworten kann. Der kontinuierliche Betrieb soll so sichergestellt werden. Die Berücksichtigung von Qualifikationen, Erfahrungen oder Wissen, die es braucht, ist hierbei entscheidend.  

Beide Fälle, ob klassisch oder als „Buddy-Prinzip“ lassen sich standardmäßig in ORTEC Workforce Scheduling abbilden. Hierzu können sowohl feste Turnusmodell als auch flexiblere Modelle der Dienstplanung in Betracht gezogen werden. Freie Tage, fest oder rollierend, lassen sich im Falle beider Planungsmodelle automatisch einplanen. Mit Hilfe von Zählern und Hinweisen in der Dispositionsoberfläche lässt sich sicherstellen, dass aus jedem Team ein Mitarbeiter anwesend ist, der die notwendigen Erfahrungen mitbringt. Unerwünschte Personal– und Qualifikationsengpässe sollen so vermieden werden. Auch andere quantitative Hilfsmittel wie ein Jahresarbeitszeitkonto oder die Berechnung der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitstage innerhalb eines Kalenderjahres sind mögliche Ansatzpunkte, um die Vielfalt der existierenden Modelle systemseitig abzudecken.