ORTEC Workforce Scheduling aus Objektleitersicht
Bei einem Objektleitenden treffen während der Erstellung und Realisierung eines Dienstplanes eine Vielzahl von Anforderungen zusammen. Diese abzudecken, beansprucht viel Zeit und andere Tätigkeiten müssen hintenangestellt werden. Die Personaleinsatzplanung von ORTEC Workforce Scheduling bietet die Möglichkeit der Entlastung und Vereinfachung der administrativen Prozesse, die wir hier gerne beleuchten möchten.
In der Planung muss sichergestellt sein, dass alle vereinbarten Leistungen beim Kunden abgedeckt werden und hierfür das richtig qualifizierte Personal, zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ist. Bei der Erstellung des Plans muss dabei auch auf Pausenzeiten, auf Höchstarbeitszeiten und auf tarifliche Regelungen geachtet werden, wie auch auf Urlaubszeiten der Mitarbeitenden oder Öffnungszeiten des Objekts. Eine Vielzahl von Anforderungen, die durch eine systemische Unterstützung erleichtert werden kann! Auf einen Blick kann geprüft werden, wie viele Stunden die Mitarbeitenden verplant sind, wie viele Stunden auf einzelnen Tätigkeiten und Objekten geleistet werden und auch Warnungen bei Arbeitszeitverstößen werden in Echtzeit geprüft.
Damit sich die Verantwortlichen in einem Objekt wieder schwerpunktmäßig auf ihre eigentlichen Tätigkeiten konzentrieren können, bietet ORTEC WS eine Vielzahl von Möglichkeiten der Entlastung. Sowohl in der Planung als auch bei der Realisierung können unterschiedliche Prozesse unterstützt, vereinfacht oder sogar automatisiert werden. In Verbindung mit einer Zeiterfassung können diese Effekte noch weiter verstärkt werden.