Kann Software den Fachkräftemangel beheben?
Wie man auch in Zeiten des Fachkräftemangels den optimalen Dienstplan im Pflegebereich erstellen kann.
Für Arbeitnehmer ist es wichtig, persönliche Ziele zu verfolgen und ihre eigenen Bedürfnisse zu erfüllen. Dazu gehören für viele Menschen zuallererst ein fester, sicherer Arbeitsplatz und ein angemessenes Gehalt. Wünschenswert wären dann u.a. noch:
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine gute Work-Life-Integration
- und tolle Kollegen
Entsprechend haben die Personalmanager:innen im Gesundheitswesen heute mit immer höheren Erwartungen, Anforderungen und komplexeren Rahmenbedingungen bei der Besetzung neuer Stellen zu kämpfen. Ihre Hauptaufgabe dabei: Die Arbeitsbedingungen der Fachkräfte so an ihre internen Anforderungen anzupassen, dass sie im Vergleich zu Wettbewerbern die attraktiveren Arbeitsplätze anbieten können. Denn das allgegenwärtige Problem des Fachkräftemangels spüren sie permanent auch im eigenen Unternehmen.
Vor diesem Hintergrund gilt es, die Arbeits- und Leistungsfähigkeit des Krankenhauses oder der Pflegeeinrichtung nicht nur Tag für Tag, sondern auch mit Blick auf die Zukunft langfristig zu sichern.
Selbstplanung
Wir bei ORTEC entwickeln Softwarelösungen, die eine langfristige und bedarfsgesteuerte Personaleinsatzplanung ermöglichen. Und zwar mit Hilfe der Selbstplanung.
Ich möchte Ihnen kurz erläutern, worum es dabei geht und wie sie funktioniert. Die Selbstplanung erfolgt unkompliziert über die Employee Self Service (ESS) – App auf den Smartphones der Mitarbeiter oder zu Hause am PC. Sie melden sich zunächst für die Dienste aus dem Dienstplan an, die Sie übernehmen möchten. Im nächsten Schritt erscheinen die geplanten Dienste für den aktuellen Einsatzplan einschließlich einer eventuellen Über- oder Unterplanung.
Auch hier können Sie noch selbst korrigierend eingreifen und helfen, den Dienstplan zu verbessern. Ein Bonussystem motiviert alle Kollegen dabei, auch weniger beliebte Dienste zu übernehmen.
Im letzten Schritt teilt der zuständige Planer mithilfe der ORTEC-Software für die Personaleinsatzplanung, wir nennen sie Workforce Scheduling, nur noch die Dienste ein, die bis dahin nicht verplant werden konnten – und zwar gleichmäßig und gerecht.
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Work-Life-Balance
Nach den ersten Installationen in den Pflegebereichen von Kliniken können wir bereits ein positives Fazit ziehen: Wir haben die Erfahrung gemacht, dass unsere Kunden mit der Employee Self Service (ESS) – App nicht nur die Kosten für den fertigen Dienstplan signifikant senken. Was vielleicht noch viel wichtiger ist: Unsere Anwender konnten eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch eine verbesserte Work-Life-Balance erzielen. Damit kann man neue Fachkräfte gewinnen, binden und begeistern.
Unsere Software für die Personaleinsatzplanung ist übrigens für alle Bereiche der Gesundheitsbranche geeignet: Krankenhäuser, Ambulanzen, Pflegeheime, Behinderteneinrichtungen, psychiatrische Einrichtungen oder Rettungsdienste.
Erfahren Sie hier mehr zu unseren Softwarelösungen im Bereich Personaleinsatzplanung oder nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf!
Lesen Sie auch unseren Blog-Artikel zum Thema: Einführung einer Personaleinsatzplanung in der Klinik: „So viele Vorteile!“
